聯絡人

委託存取權給您的聯絡人
您可以讓其他人來管理您的「聯絡人」清單。如果這樣做，「聯絡人」檔案 (通常是 names.nsf) 副本會儲存在伺服器上您的郵件檔案中。然後您可以設定「郵件」喜好設定，以允許指定的使用者或群組可以存取您的「聯絡人」。

允許存取您的「聯絡人」有三個步驟處理：

1. 設定您「郵件」應用程式的「存取與委託」喜好設定，讓其他人存取伺服器上儲存於您郵件檔案中的「聯絡人」副本。(請查閱以下步驟。)

2. 啟用同步化「聯絡人」，使您可以在伺服器的郵件檔中儲存 (抄寫) 副本。

3. 在「抄寫與同步化」頁面上同步化「聯絡人」，讓伺服器上的「聯絡人」檔案，與儲存在您本端機器上的檔案同步更新。

設定存取與委託喜好設定

根據您允許的存取權層次，管理您「聯絡人」的人員可以替您新增、編輯，或刪除聯絡人項目。此外，其他人在替您回應郵件時可以使用您的「聯絡人」。

1. 在「郵件」中，按一下更多 > 喜好設定。

2. 按一下存取及委派標籤。

3. 按一下「新增」。

4. 在出現的「新增人員/群組」對話框中，在人員或群組下指定委託存取人：

5. 在元件下，選取這些選項其中之一，或按一下無，防止使用者或群組存取您的「聯絡人」。例如，您可以向「所有人」提供存取權，然後使用此欄位排除人員或群組。 6. 在存取下，指定存取您「聯絡人」的存取權層次。這些選項會根據您在前一步驟中的選項而變更。

存取權層級說明
郵件、日曆、待辦事項及聯絡人選項已授與的存取權層級
讀取任何文件「讀者」存取權限，使他們對方能夠讀取您的訊息、待辦事項，以及日曆項目與聯絡人項目
讀取及建立任何文件、代您傳送郵件上述「讀者」存取權限，加上「作者」存取權限及「建立」文件權限，即可為您傳送訊息、建立待辦事項，以及建立日曆項目與聯絡人項目
讀取、編輯及建立任何文件、傳送郵件、啟用不在辦公室上述的「讀者」存取權限及「作者」文件權限，以及「建立」權限，加上「編輯者」存取權限，使他們能夠為您編輯待辦事項與日曆項目或聯絡人項目，以及標示要後續處理的訊息和啟用「不在辦公室」
讀取、編輯、建立並刪除任何文件、傳送郵件、啟用不在辦公室上述的「讀者」、「作者」及「編輯」存取權限，加上「建立」權限。再加上「刪除」文件權限，可刪除任何文件，包括郵件、「待辦事項」以及日曆項目與聯絡人項目
讀取及建立任何文件、刪除建立的任何文件、代您傳送郵件上述的「讀者」、「作者」及「編輯」存取權限，加上「建立」權限。再加上能為您傳送郵件的能力。只能刪除其為您建立的文件。無法刪除您建立的文件。
存取權層級說明
日曆、待辦事項及聯絡人選項已授與的存取權層級
讀取任何日曆項目、待辦事項或聯絡人適用所有待辦事項以及您郵件檔案中各個日曆項目與聯絡人項目的「讀者」存取權限
讀取、建立、編輯或刪除任何日曆項目、待辦事項或聯絡人上述的「讀者」、「作者」、「編輯」及「刪除」存取權限，加上「建立」權限，使他們能夠刪除待辦事項以及郵件檔案中的日曆項目與聯絡人項目

7. 按一下確定。

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