列印

建立列印的頁眉和頁腳
您可能想為列印的 IBM® Lotus Notes® 文件之頁面新增頁眉或頁腳。例如，使用頁碼的頁眉或頁腳新增列印文件頁碼。

頁眉和頁腳資訊可套用到資料庫中的所有文件，或者也可針對特定文件指定。您為資料庫而建立的頁眉和頁腳將與資料庫中的所有文件一起列印，除非為此文件設定了不同的頁眉和頁腳。

註: 當您列印資料夾或視圖中的文件清單、列印「日曆」視圖，或列印日曆項目清單時，資料庫頁眉和頁腳資訊也會出現。

建立頁眉或頁腳

1. 開啟文件或視圖。

2. 請從功能表選擇檔案 > 文件內容 (或檔案 > 應用程式內容，以指派應用程式中所有文件的頁眉或頁腳)。

3. 按一下「印表機」標籤。

4. 選取「頁眉」或「頁腳」。

5. 在「頁眉/頁腳」文字欄位中，輸入任何您要顯示在頁眉或頁腳中的文字。

6. (選用項目) 請使用下列表格中的資訊，以自動插入頁碼、總頁數、日期、時間、標籤或標題。


您可包含在頁眉或頁腳中的選項
插入按一下此按鈕
頁碼 (「標頭/頁腳」文字欄位中的 '&P') 插入頁碼圖示
總頁數 (「標頭/頁腳」文字欄位中的 '&Q') 插入圖示頁碼
您列印文件的日期 (「標頭/頁腳」文字欄位中的 '&D') 插入日期圖示
列印文件的時間 (「標頭/頁腳」文字欄位中的 '&T') 插入時間圖示
定位點 (在「頁眉/頁腳」文字欄位中以 | 標示) 插入標籤圖示
文件標題 (「標頭/頁腳」文字欄位中的 '&W') 插入標題圖示
7. (選用項目) 在「格式」下，變更頁眉或頁腳文字的「字型」、「大小」或「樣式」。

8. 按一下打勾的標誌以儲存變更，或按「x」取消變更。

9. (選用項目) 若要防止頁眉和頁腳出現在第一頁，請取消選取「在第一頁列印頁眉及頁腳」選項。

對齊頁眉和頁腳文字的祕訣

如何使用定位點來對齊文字
註解範例
若沒有它們，文字會靠左對齊。XXXXXX
若要將文字置中，請在文字的兩側各插入一個定位點。(定位點)XXXXXX(定位點)
若要使文字靠右對齊，請在文字之前插入兩個定位點。(定位點)(定位點)XXXXXX
若要使某些文字靠左對齊，使其餘文字靠右對齊，請在文字之間插入一個定位點。XXXXXX(定位點)XXXXXX
若要使某些文字靠左對齊，使某些文字置中，並使其餘文字靠右對齊，請插入兩個定位點。XXX(定位點)XXX(定位點)XXX
刪除頁眉和頁腳

1. 開啟文件或資料庫。

2. 請從功能表選擇檔案 > 文件內容 (或檔案 > 應用程式內容，以指派應用程式中所有文件的頁眉或頁腳)。

3. 按一下「印表機」標籤。

4.

5. 刪除頁眉或頁腳的內容。

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