您可以使用「建立保存準則」和「編輯保存準則」對話框，來指定選取的準則集要如何處理現行應用程式中的文件。

註: 如需保存郵件的處理程序概觀，請參閱保存郵件訊息以釋出空間。

1. 若您尚未這麼做，請開啟要保存的應用程式 (例如，您的郵件)。

2. 按一下動作 > 保存 > 設定 > 基礎。

3. 按一下基礎，然後指定執行及儲存保存的電腦。

4. 按一下準則。

5. 按一下建立或編輯。這時會開啟「建立保存準則」或「編輯保存準則」對話框。

6. 輸入或編輯專用準則集的名稱。

7. 按一下選擇準則來選擇要保存的文件。您可使用下列方式保存文件：

• 依據其活動 (前次修改日期)、到期設定或建立日期，及應用程式中的資料夾或視圖。
• 依據使用者個別選取的選項。若為此情況，則不再需要日期準則，因此無此選項。此設定只可套用至您在應用程式視圖中手動選取的文件。
註: 保存選取的文件時，不套用「進階」保存設定唯有當準則也可刪除所有回應時才刪除文件。

• 若要在個別保存應用程式中保存文件，並將該文件從目前的應用程式中移除，請選取將舊文件複製至此處所指定之我的保存應用程式，然後清除此應用程式，然後按一下資料夾圖示以指定應用程式的檔名及路徑。
• 若要刪除而不保存文件，請選取只要清除此應用程式而不要保存。
注意: 一旦刪除了文件，將無法回復它們。較安全的作法，就是建立保存應用程式，然後為保存應用程式設定使用這個設定的保存。這可讓您隨時將文件儲存在保存中，但仍會自動從應用程式為您將其刪除。

11. 現在您可以設定保存的排程或手動執行保存。

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