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建立並管理角色
角色提供定義資料庫內群組的方法。您可以指定給使用者與群組一個反應特定視圖、表單、文件或區段存取權的角色。

而非指定特定使用者或群組存取權,您可以指定使用者或群組所在角色的存取權。例如,您可以有一個角色,該角色允許帶有包含特定值表單的文件之存取權。被指定此角色的使用者與群組是僅可以讀取這些文件的項目。

您必須在 ACL 內將其新增至一個名稱前建立一個角色。定義角色需要在資料庫管理員與設計者之間的合作,來決定角色是否必需,並決定應該指定角色給哪些使用者、群組或伺服器。

要建立、管理並檢視角色,您必須在資料庫 ACL 內有「管理員」權限。如已安裝「IBM® Lotus® Domino® Designer 8 說明」,請參閱「ACL 的角色」,以取得定義使用者角色的詳細資訊。或者,請造訪全球資訊網上的 Lotus 說明文件,以下載或檢視「Lotus Domino Designer 8 說明」。

註: 如果您沒有編輯 ACL 的權限,則無法看到「角色」標籤。

建立角色

1. 您必須具備資料庫 ACL 的「管理員」存取權。

2. 開啟資料庫。

3. 按一下檔案 > 應用程式 > 使用權控制

4. 按一下角色

5. 按一下新增,再鍵入角色的名稱。

重新命名角色

1. 您必須具備資料庫 ACL 的「管理員」存取權。

2. 開啟資料庫。

3. 按一下檔案 > 應用程式 > 使用權控制

4. 按一下角色

5. 在「角色」清單內選取一個角色,再按一下重新命名按鈕。

6. 輸入角色的新名稱。

刪除角色

1. 您必須具備資料庫 ACL 的「管理員」存取權。

2. 開啟資料庫。

3. 按一下檔案 > 應用程式 > 使用權控制

4. 按一下角色

5. 在「角色」清單內選取一個角色,再按一下移除

將使用者新增至角色

1. 按一下檔案 > 應用程式 > 使用權控制

2. 按一下「基礎」。

3. 在 ACL 內選取人員或伺服器的名稱,再從 ACL 的右方「角色」方框選取角色。核取記號會在 (使用者或伺服器所屬的) 角色旁邊顯示。

從角色移除使用者

1. 按一下檔案 > 應用程式 > 使用權控制

2. 按一下「基礎」。

3. 在 ACL 內選取人員或伺服器的名稱,再取消核取您要從人員或伺服器移除的角色。

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