此「Lotus Notes 說明」會向您介紹 IBM Lotus Notes。若要尋找並提出有關使用 Lotus Notes 的資訊與視訊，請使用 Lotus Notes 與 Domino wiki。

功能	如何使用它？
一般
針對郵件、聯絡人和待辦事項視圖而簡化的快速功能表	在任何這些視圖的文件上按一下滑鼠右鍵，您就會看到更精簡的功能表，其中包含與內文相關的選項。此外，您也可以在文件上按一下滑鼠右鍵，將它們標示為已閱讀或未閱讀。
喜好設定	自動壓縮貼至文件中的影像。匯入 Notes 文件中的點陣圖 (.bmp) 影像會壓縮，而貼入 Notes 文件中的點陣圖影像會轉換成 .gif 或 .jpg 格式。按一下檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定，並按一下其他選項之下的適當設定。(依預設會選取此設定)。 現在所有「拼字檢查」作業將忽略從喜好設定匯入的郵件簽章。
常用的編輯選項的便利工具列圖示	您可使用工具列圖示來執行下列編輯作業： 文字顏色圖示，您可以按一下以設定新文字的顏色，或變更所選取文字的顏色。 螢光筆圖示，您可以按一下以啟用或停用強調顯示。 游標會跟著變更，以顯示您使用螢光筆。 插入鏈結圖示，您可以按一下以建立所選取文字的焦點資訊鏈結 底線字圖示，您可以按一下為所選取文字畫底線
便利的表格編輯選項	拖曳欄或列邊距以調整大小 拖曳整個表格的邊距以調整大小 將內容從一個儲存格拖曳到另一個儲存格 建立固定寬度表格時設定表格寬度 按住 Shift 鍵並按兩下共同邊框，以輕易插入新的列或欄 多重復原動作
編輯器改良功能	清單中的多重復原動作 游標跟著變更，以顯示奇異筆或螢光筆正在使用中 如果行內沒有文字，則清單元素不會顯示 (請注意，在編輯模式下，如果游標位於某一行時，清單元素顯示，但如果沒有輸入文字，當文件儲存時，會隱藏清單元素)。 在 Notes 小節中選取文字時的已改良選取行為。
拖放	在 Notes 文件的 Rich Text 欄位之間 (限 Windows) 將 Sametime 名稱或群組拖曳到 Notes 名稱欄位和 Rich Text 欄位 將外部應用程式中的名稱拖曳至 Notes 名稱欄位
文件	您可以檢視及匯入 Microsoft Office 2007、Office 98-2003 和 Symphony 附件檔，並可對它們執行全文搜尋。
郵件
自動搜尋包括儲存在人員聯絡人項目中的所有電子郵件地址	若要選取替代電子郵件地址，當您開始輸入名稱時，請從出現的功能表選取其他電子郵件地址。較常用的地址會顯示在清單頂端。
郵件的「全部文件」視圖中的「資料夾」欄位	郵件的「全部文件」視圖中的新「資料夾」欄位會顯示文件所在的任何郵件資料夾。
漫遊 Rich Text 郵件簽名	如果您在郵件喜好設定中指定郵件簽名，則它會儲存在郵件檔案中，使任何使用 Notes 的電腦都可以使用它。
日曆
新增活動、私人或公用 Google 日曆、iCalendar 饋送、另一個 Notes 使用者的日曆或 Notes 應用程式的日曆 (例如 Notes TeamRoom 的日曆)	在日曆領航員的視圖畫面中，按一下我的日曆，按一下新增日曆等等。若要顯示或隱藏已新增的日曆項目，選取或取消選取我的日曆下位於該日曆名稱旁的勾選框。
日曆視圖的水平捲軸	當日曆項目的所有頁眉資訊無法完全顯示在日曆視圖中的某一日時，該日會顯示水平捲軸。您可以使用滑鼠或鍵盤的左右方向鍵來捲動該軸，並顯示日曆項目的其餘頁眉資訊。
用於重複會議邀請的相容模式	有些受邀者使用其他郵件程式是一個新的會議邀請選項，它限制重複會議允許的動作集，這是為了因應受邀者可能使用無法處理更複雜的重複會議動作的郵件程式。請注意，此選項不一定會出現，也不一定可以變更，端視管理員如何設定相容模式而定。
聯絡人
將 vCard 加至簽章最後	您可以將 vCard to 加至簽章最後。按一下檔案 > 喜好設定，展開郵件，然後按一下簽章標籤。按一下將我的 vCard 加至最後。
匯入及匯出聯絡人	若要從「聯絡人」匯入外部聯絡人至「Notes 聯絡人」，請按一下檔案 > 匯入聯絡人。如果需要欄位重新對應，可以先完成對應，或在匯入之後於「聯絡人」中進行。 若要從「聯絡人」匯出聯絡人 (並立即過濾要匯出的聯絡人和欄位)，請按一下檔案 > 匯出 > 聯絡人。
以 vCard 轉寄聯絡人	從「聯絡人」，選取您要以 vCard 轉寄的聯絡人，並按一下轉寄 vCard。
新增國際英文字母標籤組	按一下標籤欄位底端的功能表圖示。 從希臘文、希伯來文、阿拉伯文、泰文、越南文、日文或斯拉夫文當中做選擇。
應用程式
新記事本 (先前稱為「個人日誌」範本)	「個人日誌」範本有了新名稱和新外觀。如需相關資訊，請參閱「記事本」應用程式的「說明」功能表所提供的「關於此應用程式」和「使用此應用程式」文件。
安全性
如果您忘了密碼，可提供協助	如果您忘記密碼，可在 Notes 登入時按一下忘記密碼？，即可看到管理員說明如何取得新密碼的指示。
刪除 Notes 密碼提示的選項	管理員可讓您使用作業系統登入 (Notes 共用登入) 來登入 Notes。在此情況下，您不必提供 Notes 密碼就可以啟動 Notes。您唯一要做的就是使用 Windows 密碼登入 Microsoft Windows。此功能是先前可用的「用戶端單一登入」功能的改良版，因為 Windows 和 Notes 密碼不需要同步。管理員可能要求您使用此功能，或讓您選擇是否使用它。若要在管理員允許之下自行啟用它，請按一下檔案 > 安全性 > 使用者安全性，並選取使用作業系統登入來登入 Notes。

相關主題
漫遊使用者
一般使用者 -- 使用「小組件及即時文字」動作
使用 Notes 共用登入來排除 Notes 密碼提示
將國際英文字母標籤新增至聯絡人
匯出聯絡人檔案
匯入聯絡人檔案
以 vCard 檔案轉寄聯絡人
新增簽名到郵件中
建立記事本
使用附件檔
設定拼字檢查喜好設定

名詞解釋