NOTES 應用程式


增加 Notes 應用程式效能及功能
您可以在「應用程式內容」的進階標籤上指定選項,為特定用途提供更高的效能及功能。如果您無法使用進階標籤中的選項,則管理員必須針對 IBM® Lotus Notes® 應用程式變更它們。

註: 以下未說明的選項是專門為管理員或設計者而提供的,其描述於 Domino® Administrator 或 Domino Designer 說明中。

不要維護標示未閱讀文件

未閱讀標示幫助您追蹤未閱讀的文件。保留應用程式中的標示未閱讀文件會降低效能。對於某些應用程式,例如 IBM Lotus® Domino 名錄或 Domino 日誌檔,未閱讀記號是沒有用的。如果您不需要追蹤文件的狀態,可考量在應用程式中停用標示未閱讀文件以提昇效能。若您未選取此內容,則會啟用抄寫標示未閱讀文件設定,抄寫時您必須啟用它。

抄寫未閱讀標示

抄寫郵件應用程式中的標示未閱讀文件是明智的。不過,在非常忙碌的多使用者應用程式中抄寫標示未閱讀文件,所使用的處理電源可能足以影響效能。因此,您應該考量在這些應用程式中抄寫標示未閱讀文件的重要性有多大。請選取下列其中一項:


註: 如果您已選取不維護標示未閱讀文件,便會停用這些設定。

重要: 啟用抄寫標示未閱讀文件之前,請確定已同步化應用程式與其所有抄本中的標示未閱讀文件。如果您啟用抄寫標示未閱讀文件,但未同步化應用程式及其所有抄本之間的標示未閱讀文件,除非您手動執行,否則標示未閱讀文件將不會同步化。同步化標示未閱讀文件並啟用抄寫標示未閱讀文件功能後,標示未閱讀文件便會保持同步化。

使用下列其中一種方法來同步化標示未閱讀文件:


最佳化文件表格對映

Notes® 參照文件資訊的表格來決定哪個文件出現在更新視圖。選取最佳化文件表格對映內容,可將每一表格中文件使用的表格與表單產生關聯。視圖更新時,Notes 只搜尋包含有文件所使用的表單的視圖。雖然維護此關聯會降低一些效能,但此設定可大幅地加速大型應用程式中小視圖的更新。

若要使用表格-表單關聯來啟用最佳化,請選取最佳化文件表格對映。當您變更此設定時,請壓縮應用程式來啟動它。請確認系統有足夠的磁碟空間,因為壓縮時會製作應用程式的暫存副本。您也可以使用 -F-f 切換來載入壓縮指令,以啟用或停用點陣圖最佳化。

不要覆寫可用空間

為防止未經授權的使用者存取資料,Notes 會覆寫應用程式中已刪除的資料,因而降低應用程式效能。在某些情況下,並不需要這些安全性功能,例如在:


保留 LastAccessed 內容

Domino 應用程式會儲存前次修改或閱讀文件的日期。依預設,應用程式只會記錄文件的變更 ─ 而非閱讀。如果您選取保留最後一次存取的內容應用程式選項,則應用程式會記錄文件的閱讀與變更。如果您設定應用程式根據不含活動的間隔來刪除文件,例如 10 天沒有閱讀或修改,請選取保留最後一次存取的內容,但注意這可能對應用程式效能造成負面影響。否則取消選取此選項以得到較佳效能。

不要記錄異動資料

當停用時,這個選項會關閉所有 Domino API 函數的所有異動的記載。同時也會關閉完整資料庫一致性,並在系統重新啟動時,以來自異動日誌的高速異動 roll forward/rollback,以及備份及回復 API 的支援來取代「資料庫修復」。

不支援專用回應階層

文件儲存了關於主文件或回應文件的資訊。此資訊只供 @functions @AllChildren 及 @AllDescendants 使用。針對視圖中不使用這些 @functions 的應用程式,請選取不支援特定的回應階層應用程式內容,以改善應用程式效能。

使用附件檔的 LZ1 壓縮

就 Lotus Notes 6 或更新版本而言,您可以使用 Lempel-Zev 類別 1 (LZ1) 適應演算法非而 Huffman 演算法來壓縮附件檔。因為 LZ1 壓縮可以節省相當多的磁碟空間,所以比起 Huffman 方法,更多人愛用此壓縮方法。不過,請注意如果您正在使用不同版本的用戶端及伺服器軟體的環境中工作,且您選擇了這個選項,則附件檔會使用 Huffman 演算法重新壓縮在伺服器。這種重新壓縮附件檔可能會新增相當多的額外時間給程序。

不允許監督標題

使用者可以設定標題來自動搜尋應用程式中感興趣的項目。如果有許多使用者執行此動作,將會降低應用程式效能。若要防止應用程式被監督,請選取「不允許監督標題」。請參閱訂閱應用程式以接收最新更新資料

允許資料庫中更多欄位

此選項可讓應用程式包含多達 23,000 個欄位。對於未選取此選項的應用程式,鏈結時的所有欄位名稱不能超過 64 KB,因為會造成應用程式僅能有大約 3,000 個欄位。

支援回應執行緒歷程

如果選取此選項,應用程式中的文件會包含其他資訊欄位,允許它們在文件回應階層中排序。

註: 選取此選項對現有文件沒有效果。所以系統不會識別或呈現現有執行緒,只有新執行緒會受此功能影響。即使新抄本或副本是由含現有執行緒的應用程式所產生,也會如此。只有新文件才會針對執行緒加以處理並放置在階層中。

不允許簡易搜尋

使用此設定可在無法建立新視圖或全文索引時,防止對大型應用程式進行搜尋。勾選此欄位時,搜尋結果會出現錯誤訊息。

壓縮資料庫設計

使用此設定減少所有設計元素的大小,可減少維護任何 Notes 應用程式擁有權的總成本。對於 Notes 用戶端郵件範本 (Mail85.ntf),此設定依預設為啟用,且建立郵件應用程式時會壓縮設計。對於所有其他應用程式,您必須手動啟用設定,然後在應用程式上執行複製樣式壓縮。

此設定會使用複製樣式壓縮方式來壓縮設計元素,以減少部署 Domino 郵件的設計文件額外需要。

您可以使用此指令,執行複製樣式壓縮方式來壓縮設計:


壓縮文件資料

使用此設定減少資料庫中所有文件內文 (非摘要項目資料) 的大小,可減少維護任何 Notes 應用程式擁有權的總成本。對於 Notes 用戶端郵件範本 (Mail85.ntf),此設定依預設為啟用,且建立郵件應用程式時會壓縮文件資料。對於所有其他應用程式,您必須手動啟用設定,然後在應用程式上執行複製樣式壓縮。

此設定會使用複製樣式壓縮方式來壓縮資料,以減少部署 Domino 郵件的文件資料額外負荷。

您可以使用此指令,執行複製樣式壓縮方式來壓縮文件資料:


停用視圖自動更新

一般來說,除非已一段時間未使用視圖 (預設為 45 天), 否則伺服器會經常重新整理設為「自動」進行索引的視圖。 這樣會在使用者或程式碼存取視圖時,可更快速地開啟。 不過,一再地檢查視圖是否更新會造成伺服器回應其他要求的速度變慢。 若要增加整體伺服器效能,請停用視圖自動更新,讓伺服器不會重新整理視圖,而是當某人使用視圖時才更新為最新。 這樣做對於經常使用的視圖來說,在開啟速度上的影響相當微不足道。 不過,對於不常使用的視圖或者其中的文件經常更新的視圖來說,其開啟速度可能明顯變慢。 舉例來說,如果有一些持續整晚的作業修改了許多文件,則隔天早上視圖的第一位使用者必須等待重新索引變更的文件。 修改項目完成時,您可以透過程式設計方式要求重新整理個別視圖,這樣就不會耽擱到當天的第一位使用者。

停止視圖資料的匯出

勾選此設定可防止使用者匯出視圖中的資料。啟用此內容之後,如果焦點是在應用程式視圖中,則無法使用「檔案」 > 「匯出」選項。

允許軟式刪除

「允許軟式刪除」內容可讓刪除的文件在應用程式中保留幾小時,而不會從應用程式的「垃圾桶」資料夾中永遠移除。時數是由應用程式管理員在「應用程式內容」方框的「進階」標籤中設定的。過了指定的期限後,就會永遠刪除文件。請參閱刪除及回復文件

註: 依預設只有「郵件」與「聯絡人」應用程式有「垃圾桶」資料夾。除非您在其他類型的應用程式中建立「垃圾桶」資料夾,否則啟用此設定對這些應用程式沒有影響。

n 小時後永遠刪除文件

可讓應用程式管理員指定標示為「軟式」刪除之文件,從應用程式的「垃圾桶」資料夾永久移除前的保留時間 (小時)。

註: 依預設只有「郵件」應用程式有「垃圾桶」資料夾。除非您在其他類型的應用程式中建立「垃圾桶」資料夾,否則啟用此設定對這些應用程式沒有影響。

限制 $Update By 欄位中的項目數目

文件在 $UpdatedBy 欄位儲存變更文件的使用者或伺服器名稱。此編輯歷程需要磁碟空間,而且減緩視圖更新與抄寫的速度。如果您不需要保留完整的編輯歷程,請使用限制 $Updated 欄位中的項目應用程式設定,來指定 $UpdatedBy 欄位追蹤的變更數量。一旦 $UpdatedBy 欄位到達上限時,下一次編輯會從 $UpdatedBy 清單移除最舊的項目。

限制 $Revisions 欄位中的項目數目

文件會在 $Revisions 欄位儲存每次變更的日期與時間。Domino 伺服器以此欄位來解決抄寫或儲存衝突。$Revisions 欄位預設可儲存至最多 500 個項目。如果您不需要如此嚴密地追蹤變更,請使用限制 $Revisions 欄位中的項目應用程式設定,來指定 $Revisions 欄位追蹤的變更數量。一旦 $Revisions 欄位到達上限時,下一次編輯會從 $Revisions 清單移除最舊的項目。

限制應用程式中 $Revisions 欄位內項目數的時機:



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