Lotus Notes 8.5 說明 - 限制從抄本傳送的內容

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限制從抄本傳送的內容
您可以使用「抄寫設定」對話框的「傳送」頁面，防止應用程式標題和型錄資訊 (以及應用程式範本名稱) 中包含刪除或變更項目，並防止將本端安全內容抄寫至其他抄本。

將「傳送」頁面上的選項套用到全部位置中選取的抄本。您可使用這些選項來保留特定本端抄本的唯一標題與 ACL。

「抄寫設定」對話框如未開啟，請開啟要自訂的抄本並按一下檔案 > 抄寫 > 此應用程式的選項，然後按一下傳送。

防止抄本將刪除或變更項目傳送至應用程式標題與安全內容

如果您為了使用不同選項 (例如，將不同資料夾或視圖抄寫到不同檔案內) 而建立相同應用程式的多份抄本，則可使用此選項來保留唯一的應用程式標題，以協助您區分每份抄本的用途。

1. 開啟抄本，然後按一下檔案 > 抄寫 > 此應用程式的選項。

2. 在「傳送」下，您可能必須取消選取這些選項，以防止此抄本將下列所有或任何項目傳送到其他抄本：

刪除 (整個文件，而非仍存在之文件中的內容)。請確定未選取「將此抄本中所刪除的項目傳送給其他抄本」。
應用程式標題與型錄資訊。這些選項位在應用程式內容框的第一頁與第三頁之中。確定未選取「將此應用程式標題及型錄資訊的變更項目傳送給其他抄本」。取消選取此選項也可防止變更應用程式範本名稱。
檔案 > 應用程式 > 存取控制 對話框中的應用程式安全性選項。確定未選取「將本端安全內容中的變更項目傳送給其他抄本」。

3. 按一下確定。