自訂首頁


共用及個人用的視圖與資料夾
Notes® 應用程式中的視圖及資料夾主要分兩種類型:共用 (多位使用者可用) 及個人 (一人可用)。

您也可以建立在第一次使用時,從共用變更為個人用的視圖或資料夾。至於視圖或資料夾的類型,由您在建立當時指定。視圖或資料夾一經建立,往後即無法變更視圖或資料夾的類型。


視圖及資料夾說明
視圖或資料夾類型用途
個人用只能以建立人員的 Notes ID 存取。
共用任何人都能存取。
共用,包含不在任何資料夾中的文件 (僅視圖)依照某視圖或資料夾的版本來建立共用視圖。允許使用者檢視不在資料夾中的文件。
共用,含已刪除的文件 (僅視圖)建立視圖或資料夾的共用版本。允許使用者檢視應用程式中已刪除的文件清單。

您可以恢復已刪除的文件,只要將它們從垃圾桶拖曳到想要放置它們的資料夾中即可。此視圖假設應用程式管理員已經選取「應用程式內容」框中進階標籤的「允許軟式刪除」。藉由設定「軟式刪除」選項和建立此視圖,就可以輕鬆而快速的救回不小心刪除的文件。

共用,第一次使用時為個人用建立視圖或資料夾的共用版本。使用者第一次開啟這個視圖或資料夾時,就會建立它的副本。這個副本是他的專用版本。如果使用者可存取應用程式,則會在應用程式中建立個人版本。否則,就會在使用者的桌面檔 (.ndk) 中建立資料夾。

使用者建立個人副本之後,視圖或資料夾就無法像應用程式的其他項目一樣,自動使用最新的設計。若要以最新的設計變更來更新共用的個人視圖,請刪除個人的視圖副本,然後再以更新的視圖取代。

若要更新資料夾,請將要儲存的文件複製到其他資料夾。再刪除資料夾的個人複本,取代為更新過的資料夾。如果有的話,可選擇動作 > 資料夾 > 升級資料夾設計 (如同在「郵件」中)。

共用,第一次是桌面的個人使用建立視圖或資料夾的共用版本。使用者第一次開啟這個視圖或資料夾時,就會建立它的副本。這個副本是他的專用版本。然而,儘管使用者可在應用程式中建立個人資料夾,此資料夾是在桌面檔中建立。

使用者建立個人副本之後,視圖或資料夾就無法像應用程式的其他項目一樣,自動使用最新的設計。若要以最新的設計變更來更新共用的個人視圖,請刪除個人的視圖副本,然後再以更新的視圖取代。

若要更新資料夾,請將要儲存的文件複製到其他資料夾。再刪除資料夾的個人複本,取代為更新過的資料夾。如果適用,則可選擇 動作 > 升級資料夾設計 (如同在「郵件」中)。

相關主題
建立或刪除視圖
建立或刪除資料夾