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提示: 若是只想要匯出文件的其中一部分，請先選取您想要匯出的部分，然後執行下列程序。
將文件匯出到 Rich Text 檔案
1. 開啟要匯出的文件。
2. 按一下檔案 > 匯出。
3. 在「匯出」對話框中，按一下另存新檔類型清單中的 Microsoft RTF。
4. 在檔名方框中，鍵入名稱與 RTF 副檔名 (必要的) 建立新檔案，或是選取檔案以匯出的資料取代現有檔案中的資料。
5. 如果您選取的檔案已存在於目錄中，則您可以按一下取代來改寫該檔案，或是取消來返回「匯出」對話框，便於您輸入新檔名。
6. 選擇儲存的磁碟機與目錄。
7. 按一下匯出。
8. 如果您選取的檔案已存在於目錄中，則您可以按一下取代來改寫該檔案，或是取消來返回「匯出」對話框，便於您輸入新檔名。
將文件匯出到 ASCII 文字檔案
3. 在「匯出」對話框中，按一下另存新檔類型清單中的 ASCII 文字。
4. 在檔名方框中，鍵入名稱與副檔名來建立新檔案，或是選取檔案以匯出的資料取代現有檔案中的資料。所匯出檔案不一定有副檔名。
5. 選擇儲存的磁碟機與目錄。
6. 按一下匯出。
7. 如果您選取的檔案已存在於目錄中，則您可以按一下取代來改寫該檔案，或是取消來返回「匯出」對話框，便於您輸入新檔名。
8. 按一下匯出檔案的字元集 -- 預設值、國際或 Unicode。如需相關資訊，請參閱使用 Unicode 將特殊字元新增至文件。
9. 指定在 ASCII 檔案中，Lotus Notes® 在每一行可以容納多少個字元。預設是 75 個字元。
將文件匯出成 Rich Text (rtf) 檔案
您可將文件匯出到 Microsoft® rtf 檔案，然後在您的文書處理器上開啟此 rtf 檔案。
4. 在檔名方框中，鍵入名稱與 .rtf 副檔名建立新檔案，或是選取檔案以匯出的資料取代現有檔案中的資料。您必須為要匯出的檔案取 .RTF 副檔名。