當您建立會議邀請並按一下尋找會議室或尋找資源時，IBM® Lotus Notes® 即顯示「尋找會議室」對話框或「尋找資源」對話框。

註: 若要預約會議室或資源，貴組織的目錄須包含會議室或資源。如需會議室及資源是否可以預約的相關資訊，請洽詢 Domino® 管理員。

1. 在選擇通訊錄欄位中，選取包含相關場地的目錄，而該場地就是您要預約會議室或資源之處。

2. 在選擇場地欄位中，選取您要預約會議室或資源的所在場地。若要針對會議室及資源來設定偏好的場地，請參閱日曆及待辦事項喜好設定 - 會議室及資源。

3. (選用項目) 如果已建立偏好之會議室或資源的清單，而且只想在該清單中搜尋，請選取僅搜尋偏好選項。

4. 請執行其中一項步驟：

• 如果是尋找會議室，則指定出席者人數。如果人數超出會議室所訂的容量，您雖可預約會議室但 Notes® 會通知您會議室的大小並不正確。
• 如果是尋找資源，則按一下資源種類，選取種類，然後按一下確定。

6. 按一下「搜尋」。

7. 從搜尋結果中選取會議室或資源。取決於會議室及資源的設定方式，您在進行預約時可能會受到限制。會議室及資源還可能具有擁有者指定的限制。若要查看選取的會議室或資源是否有來自擁有者的限制，請按一下詳細資料。

8. 按一下確定。取決於會議室及資源的設定方式，您可能會收到關於會議室或資源預約內容的自動通知。

相關主題
排定會議或事件公告

名詞解釋