郵件

設定不在辦公室通知
您可以使用不在辦公室通知服務，在您離開期間對內寄訊息傳送自動回應。自動回應會在您離開時，告訴寄件者您不在，並告訴他們您的回程時間。

若要設定不在辦公室通知，您必須指定不在辦公室設定，例如您離開與回程的日期，然後啟用不在辦公室通知服務。然後在您的回程日期，會接收不在辦公室摘要訊息，包含您不在時，通知服務傳送不在辦公室回應的寄件者清單。

註: 視您組織伺服器的配置而定，IBM® Lotus Notes® 會在指定的回程日期自動停用不在辦公室通知服務，否則您必須在回程後手動停用通知服務。如果情況為後者，則您每日將會收到停用不在辦公室通知的電子郵件提示。

啟用不在辦公室通知

1. 如有需要，開啟郵件。

2. 在訊息清單上方，按一下更多 > 不在辦公室。

3. 指定離開與回程日期。


4. (選用項目) 執行下列其中之一：

不在辦公室作業
    作業
    描述
在空閒時間排程中，將您離開的時間保留為空閒，讓其他人可邀請我參加會議清除「我無法參加會議」欄位。

否則，該時間在您的空閒時間排程中會標示為忙碌，其他人會得知您離開期間無法參加會議。

變更您不在時所傳送的標準通知執行下列其中之一：
    • 編輯「主旨」欄位。
    • 清除「附加回程日期到主旨」欄位
    • 編輯「其他內文」欄位。
向特定人員或網域傳送不同的通知1. 按一下「替代通知」。

2. 在「收件人」欄位中指定一或多個人員或網域。從目錄選取名稱，按一下「收件人」。

3. 編輯其餘通知。

允許回覆從網際網路地址傳送的訊息按一下「排除」，然後清除「不自動回覆來自網際網路位址的郵件」欄位。

提示: 若要防止對垃圾郵件寄件人傳送回覆，請保持選取此欄位。

取消回覆至特定人員按一下排除，然後在寄件人欄位中指定一或多個人員。從目錄選取名稱，按一下「寄件人」。
取消回覆主旨包含特定文字的訊息1. 按一下「排除」。

2. 在「訊息主旨包含任何這些片語全文」欄位中指定片語。

3. 按一下「新增片語」。

4. 對每個要新增的片語重複步驟 b 和 c。


5. 按一下「啟用後關閉」，或如果您已啟用不在辦公室通知，且已變更部分不在辦公室設定，請按一下「儲存後關閉」。

停用不在辦公室通知

視貴組織的伺機器配置而定，您可能需要在回程後手動停用不在辦公室通知 (即使 Notes® 在指定回程時間停止傳送不在辦公室回覆)。如果是這種情況，您會收到有關停用不在辦公室通知的電子郵件提示。

1. 如有需要，開啟郵件。

2. 在訊息清單上方，按一下更多 > 不在辦公室。

3. 按一下「停用後關閉」。

Notes

不在辦公室通知服務只會對每位您不在時寄送郵件給您的人員傳送一個自動回覆，而不論該人員於該期間傳送多少訊息給您。

通知服務不會自動播送；寄件人必須在您不在時寄送郵件給您，才會收到自動回覆。

通知服務只有在您指定離開的期間才會回覆郵件，而且會回覆週末 (如果在您指定離開的期間內) 收到的郵件。

提示: 若要於回程前查閱送達您辦公室的郵件，請參閱建立郵件規則，將內寄訊息副本傳送至不同的電子郵件地址。

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