郵件
您使用「保存設定」對話框的「準則」畫面來管理保存準則。保存準則集清單下的方框會彙總每一個保存準則集的功能。組織或許也容許您建立、編輯和刪除準則集。
提示: 單一應用程式可有多個準則集，以保存至個別應用程式。如果所有準則集都保存至同一應用程式，請仔細考慮每一個準則集的選項互動方式，因為每次保存時，都會套用所有準則。
註: 如果組織可讓您保存您的郵件，請參閱保存郵件訊息以釋出空間，以概括瞭解需要遵循的程序。
請按一下任何這些章節：
1. 開啟應用程式 (例如，您的郵件)。
2. 按一下動作 > 保存 > 設定 > 準則。
3. 按一下準則集來查看它的詳細資料，包括每一個準則集之保存應用程式的名稱及位置。
建立或編輯保存準則集
針對任何應用程式 (如果保存政策禁止的話，則郵件除外)，您可以建立及編輯專用準則集。在郵件中，您無法編輯的準則集會顯示鎖定圖示。
1. 開啟要保存的應用程式 (例如，您的郵件)。
3. 請執行其中一項步驟：
5. 如果您在步驟 4 設定選項時並未啟用該準則集，請選取該準則集，然後按一下啟用。
6. (選用項目) 按一下進階來變更保存處理具有回應之文件的方式，以及設定保存日誌。「進階」設定套用至所有準則集。
7. 按一下確定。
啟用保存準則集
確定已啟用要使用的保存準則集。若未啟用準則集而您卻要求保存應用程式，則沒有保存任何內容。
3. 在清單中選取準則集。
4. 按一下啟用，然後按一下確定。
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