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使用聯絡人手動建立或編輯網際網路郵件帳號
當您設定網際網路郵件時,如果您未透過 Domino® 伺服器傳送網際網路郵件,則 IBM® Lotus Notes® 會建立至少一個「帳戶」文件給內寄 (POP 或 IMAP) 郵件,以及一個「帳戶」文件給外寄 (SMTP) 郵件。

提示: 建立「IMAP 線上」、 POP 或 SMTP 帳戶的最簡單方法,就是按一下 工具 > 用戶端重新配置精靈,再回答 Notes® 提出的問題,讓 Notes 在「聯絡人」中自動建立或編輯文件。使用這個精靈之前,請確定您使用「線上」位置。您也可以選擇建立其他位置僅供「網際網路郵件」使用 ,然後使用精靈協助填寫各欄位。您唯一必須手動建立的網際網路郵件帳戶的類型就是「IMAP 離線」;這個精靈僅會建立「IMAP 線上」帳戶。

除非您的郵件位於組織內的網際網路郵件伺服器上,不然 POP (或 IMAP) 及 SMTP 伺服器位址,以及您的登入名稱及密碼都是由您的「網際網路服務提供者 (ISP)」所指派的。請確定在執行前,已經擁有這些資訊。

手動建立網際網路郵件帳戶

1. 在「書籤」列中,按一下聯絡人圖示。

2. 按一下新增按鈕,再按一下帳戶

3. 帳戶名稱欄位中輸入帳戶名稱 (例如,內寄 POP 郵件)。您可以使用任何名稱,只要該名稱沒有被其他帳戶使用,也不包含這些字元:

4. 帳戶伺服器名稱欄位中,輸入 ISP 伺服器的網際網路位址,例如,"pop.myisp.com"。

5. 登入名稱密碼欄位中,輸入您的登入名稱與密碼 ( 由您的 ISP 所指定 )。POP 與 IMAP 伺服器幾乎總是會要求輸入登入名稱與密碼。SMTP 與新聞群組伺服器則通常不要求。

6. 通訊協定欄位中,從清單選取這個帳戶的郵件通訊協定 (POP、SMTP、IMAP 線上或 IMAP 離線)。


帳戶通訊協定
通訊協定描述
POP從網際網路伺服器使用 POP 或 POP3 接收郵件。
SMTP傳送郵件至 Internet 伺服器。通常 POP 伺服器會有伴隨的 SMTP 伺服器。
IMAP 離線使用 IMAP 從網際網路伺服器接收郵件。從 IMAP 伺服器上的「收件匣」複製郵件訊息,然後將它們儲存在「位置」文件中所列示之 Notes「郵件」 (本端或伺服器) 的「收件匣」中。您可以將原始郵件留在 IMAP 伺服器上,或是在 Notes 將它儲存在本端時,自動從伺服器刪除它。
IMAP 線上讓您直接存取您在 IMAP 伺服器上的郵件,不將任何郵件儲存在本端。使用本端 Proxy 資料庫來顯示郵件,並且讓您使用郵件,如同它是 Notes 郵件一般。

7. (選用項目) 如果網際網路伺服器支援 SSL,請啟用 SSL (Secure Sockets Layer) 。

8. 選取您要使用帳戶的位置(線上作業或近程作業等等),或選取星號(*),從所有位置使用帳戶。例如,如果只有從住家撥接 ISP 時才能使用 POP 帳戶,請僅選取包含「網路撥號」位置類型的住家位置。

9. (選用項目) 按一下通訊協定配置進階標籤,來變更通訊協定選項。

變更通訊協定選項
通訊協定選項
POP在閱讀了您的所有訊息後,按一下通訊協定配置標籤,從 POP 伺服器全部刪除它們。預設值 () 是將它們保存在伺服器 (作為備份,或是萬一您想要從其他電腦來存取它們) 。
IMAP 離線按一下進階標籤:
    • 按一下抄寫時使用抄寫歷程 (預設值為)
    • 按一下刪除伺服器上的 IMAP 訊息 (預設值為)
    • 指定傳回訊息數/文章數的上限 (預設值為全部)
IMAP 線上按一下通訊協定配置標籤:
    • 變更已傳送資料夾名稱 (預設值為已傳送)
    • 變更草稿資料夾名稱 (預設值為草稿)

        按一下進階標籤:
    • 按一下抄寫時使用抄寫歷程 (預設值為)
    • 指定傳回訊息數/文章數的上限 (預設值為全部)

10. 按一下儲存並關閉

11. (選用項目) 建立一個特定位置,您將在這裡使用這個網際網路郵件帳戶..

12. (選用項目) 如果這個帳戶用於「IMAP 線上」,則您可以重新開啟文件,然後按一下開啟 Proxy 按鈕,來開啟相關聯的 Proxy 應用程式。

手動編輯網際網路郵件帳戶

如果您的網際網路郵件帳戶變更,或如果您在 Notes 協助您設定帳戶時,輸入了不正確的資訊,則您可以編輯網際網路密碼、登入名稱或電話資訊。

1. 在「書籤」列中,按一下聯絡人圖示。

2. 按一下檢視 > 進階 > 帳戶

3. 在視圖中,選取要編輯的帳戶。

4. 按一下編輯按鈕。

5. 編輯您的密碼或登入名稱,再按一下儲存並關閉

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