「抄寫設定」對話框如未開啟，請開啟要自訂的本端抄本，並按一下檔案 > 抄寫 > 此應用程式的選項。

在下表中按一下任何主題，即可學習如何套用個別設定：

將抄本新增到排程表並設定其優先權

您使用的每個位置都有其自己的抄寫排程表。在排程表中可以包含特定的抄本，且您可以將其設為高優先權，這表示它會更頻繁地使用其他的排程表來抄寫。

1. 開啟抄本，然後按一下 檔案 > 抄寫 > 此應用程式的選項。

2. 在「抄寫發生的頻率」下，選取「啟動排定的抄寫」。

3. (選用項目) 按一下「變更排程」來修改此位置中所有抄本將使用的排程。

4. (選用項目) 若要包含其他排程中的抄本，請選取「使用優先應用程式的排程進行抄寫」。然後按一下其他，並將抄本設為 高。應用程式依預設為「中」。只有伺服器管理員才需要「低」設定。

5. 按一下確定。

指定抄本要傳送或接收變更

注意: 只有一個方向的抄寫可以有非預期的結果，尤其是郵件。請向 IBM Lotus® Domino® 管理員尋求有關此選項之協助。

1. 開啟抄本，然後按一下 檔案 > 抄寫 > 此應用程式的選項。

2. 在「抄寫數量」下，請從下列兩項中擇一或兩者皆選：

• 傳送文件到伺服器
• 從伺服器接收文件。根據預設，您會收到完整文件，但也可以指定簡要文件。如需相關資訊，請參閱「縮短所有文件或限制您在抄本中接收的附件檔」。

縮短所有文件或限制抄本中收到的附件檔

當您接收文件時，您可以用多種方法來縮短 (截斷) 文件，或限制取得的附件檔數。大多數文件包含一個小於 40 KB 的單一 Rich-Text 欄位，因此如果您指定截斷為 40 KB，那麼您接收到大多數文件中所有的 Rich Text。如果您不確定 Notes® 可能會截斷哪些文件，而是以「按大小檢視」的視圖開啟應用程式，則您可以在指定這些設定前於該視圖中檢查文件。

Notes 不會縮短或修改個別附件檔，但是當您指定大小時，會移除任何大於該大小的附件檔。

提示: 若要在每一個您所建立的抄本內縮短文件或限制附件檔，請在喜好設定中指定截斷設定。

1. 開啟抄本，然後按一下 檔案 > 抄寫 > 此應用程式的選項。

提示: 在「抄寫數量」下，確定已選取「從伺服器接收文件」。

• 若要保留基本文件資訊 (如作者及主旨) 及 40 KB 的 Rich Text，請按一下「部分文件」。
• 若只要保留基本文件資訊 (如作者及主旨)，請按一下「僅摘要」。
• 若要依大小順序抄寫文件，請選取「最小的在前」。Notes 先抄寫最小的文件，其次是所有大型文件的摘要資訊，最後是大型文件的 Rich Text。這個選項在您必須中斷抄寫時，非常有用。

• 選取「截斷文件，其大小大於」並輸入大小。
• 選取「限制附件檔大小為」並輸入大小。

提示: 開啟部分抄本，按一下檔案 > 應用程式 > 內容，然後修改標題，以瞭解抄本包含的內容，例如，Sales (文件摘要)。

指定伺服器以供抄本使用

您可以選取啟動抄寫的伺服器，並指定在此之後是否嘗試其他可用的伺服器。您可以從包含已抄寫的伺服器名稱清單中選取。

1. 開啟抄本，然後按一下 檔案 > 抄寫 > 此應用程式的選項。

2. 針對「抄寫所用的伺服器」，按一下「偏好的伺服器」下拉清單的下列選項之一：

• 若要嘗試從上一次抄寫的伺服器開始抄寫任何伺服器，按一下「若有任何可用的伺服器，先嘗試前一次抄寫成功的伺服器」。
• 若要嘗試從特定的伺服器開始抄寫任何伺服器，請按一下若有任何可用的伺服器，先使用 ，其中 Name 是該伺服器的名稱。
• 若只要嘗試抄寫特定伺服器，請選取伺服器名稱。

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名詞解釋