Lotus Notes 8.5 說明 - 新增群組至即時傳訊聯絡人清單

即時傳訊

新增群組至即時傳訊聯絡人清單
群組是指即時傳訊聯絡人清單中的一份人員清單。群組幫助您組織即時傳訊好友清單，並可隨時新增。

註: 只有在貴公司擁有 IBM® Lotus® Sametime® 伺服器的情況下，才可以使用本主題所說明的功能。Macintosh 版本的 Lotus Notes® 不支援部分即時傳訊功能，例如，即時會議與多人會談。

即時傳訊會使用兩種群組類型，兩種都由貴公司 Sametime 名錄所衍生。Sametime 名錄是所有與貴公司相關人員的主清單。

公用群組：系統管理員使用貴公司的 Lotus Sametime 名錄控制公用群組的內容。外部使用者不會出現在公用群組中。
私人群組：由您控制私人群組的內容。私人群組可以包含貴公司 Lotus Sametime 名錄中的名稱。當您新增私人群組至「即時聯絡人清單」時，在您新增個人名稱至群組名稱之前，群組名稱是空的。

若要新增公用群組，請依照下列步驟進行：

1. 顯示即時傳訊聯絡人清單。

2. 按一下新增至即時聯絡人清單圖示。

3. 選取新增公用群組至即時聯絡人清單。

4. 輸入與出現在 Lotus Sametime 名錄中一模一樣的群組名稱，或按一下瀏覽目錄按鈕，以搜尋 Lotus Sametime 名錄。

5. 按一下「新增」。

註: 至少要有一個群組成員上線，您的即時聯絡清單才會顯示公用群組。

若要新增私人群組，請依照下列步驟進行：

當您新增個人名稱至您的即時傳訊聯絡人清單時，也可以新增私人群組。