標示的訊息會放置於「後續」視圖與後續迷你視圖中，您可以在郵件導覽窗格中保持開啟此迷你視圖，讓您持續注意到這些訊息。

您可以設定這些後續喜好設定：已標示訊息的預設優先順序旗標、預設後續日期與時間以及預設警示。

註: 如果您給予另一個人至少擁有您的郵件應用程式的「編輯者」存取權，則該人員可以在您的郵件中標示訊息以進行後續動作。

以快速旗標標示訊息以進行後續動作

若您新增快速旗標至訊息，便會套用預設的後續喜好設定。

1. 在資料夾或視圖中 (非「垃圾桶」或「垃圾郵件」) 選取一或多則訊息。

2. 按一下訊息清單上方的旗標圖示。

以一般旗標標示訊息以進行後續動作

若新增一般旗標至訊息，則可以變更任何預設設定 (例如旗標的優先順序)。

1. 選取資料夾或視圖 (非「垃圾桶」或「垃圾郵件」) 中的一或多則訊息。

2. 按一下訊息清單上方的旗標圖示旁的向下箭號，然後按一下新增或編輯旗標。

3. 針對重要性，選取優先順序以設定要顯示的旗標。

優先順序	旗標
緊急
一般
低

提示: 若依後續旗標直欄排序視圖或資料夾，則您看到需要後續動作的訊息將依其優先順序排序。

• 在輸入後續動作欄位中，輸入動作。
附註：您在此處透過這些步驟指定的資訊，會顯示在您的訊息副本中，但如果您傳送訊息，該資訊並不會顯示在所傳送的訊息中。
• 指定後續日期以及後續時間 (選擇性)。
• 選取設定此訊息的警示，然後輸入數字，選取日、小時或分鐘，並選取之前或之後，來設定後續日期或時間之前或之後的時間量以觸發警示。
• 若您設定警示，請選取播放音效，並選取要播放的音效，以便發出警示時播放音效。按一下喇叭圖示來測試選取的音效。
• 若您設定警示，請選取傳送含主旨的電子郵件通知，以便發出警示時傳送電子郵件，然後在收件人欄位中輸入您要接收通知的地址。按一下通訊錄圖示來從名錄選取名稱。
提示: 您可以使用後續迷你視圖代替警示來繼續追蹤需要執行的後續動作。

提示: 若要變更任何訊息的後續設定，請選取訊息，並按一下訊息清單上方的旗標圖示旁的向下箭頭，然後再按一次新增或編輯旗標。

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名詞解釋