離線使用 NOTES

顯示和清除抄寫資訊
「抄寫歷程」對話框顯示了稱為項目的抄寫事件清單。每個項目都會顯示應用程式上次抄寫的時間、抄寫的伺服器以及傳送資料或接收資料。對 IBM® 支援小組而言，有星號 (*) 的某些份項目代表該抄本跟其他伺服器已完全處於最新的狀態，而且通常不須擔心。

如果「抄寫歷程」對話框未開啟，請選取或開啟所要歷程的應用程式，確定選取檢視 > 進階功能表，再按一下檔案 > 抄寫 > 歷程。

提示: 若要查看應用程式所有抄本的清單，請以滑鼠右鍵按一下應用程式的書籤 (Macintosh 使用者請先按住 CTRL 鍵再按一下)，然後按一下「開啟抄本」並展開清單。IBM Lotus Notes® 會顯示已加入書籤之應用程式的所有抄本，並於目前選取的抄本旁邊加上勾號。在清單中選取要開啟的抄本。

如果您認為抄本並未包含應有的全部文件，或應用程式抄寫歷程未與其他抄本同步，您可能會想要清除抄本的抄寫歷程。

您必須有應用程式的管理員權限才能清除其抄寫歷程。您可以清除應用程式抄寫歷程中的個別項目，或清除整個抄寫歷程。

註: 如果您使用截止日依階段自訂抄本來抄寫文件，則不要清除抄寫歷程。歷程會使用截止日來告訴 Notes® 在抄寫期間可以略過的文件，以節省時間。如需相關資訊，請參閱「依存在時間先後移除或抄寫外來的文件」。

使用抄寫歷程

1. (選用項目) 若要依日期/時間或依伺服器名稱排序，請在「時間/日期」或「伺服器」欄位的頂端按一下向上/向下箭頭。

2. (選用項目) 若要刪除項目，請選取該項目並按一下「清除」。

3. (選用項目) 例如，若要將整個抄寫歷程清單複製至「剪貼簿」，以便您在訊息中貼上歷程並傳送給管理員，請按一下「複製」。

4. (選用項目) 若要清除整個抄寫歷程，請按一下「清除全部」。

5. 按一下「完成」。