NOTES 應用程式


壓縮 Notes 應用程式
壓縮 IBM® Lotus Notes® 應用程式可回復未使用的空間,讓應用程式以最大效率執行。

例如,如果管理員已設定郵件限額,而您的郵件檔案大於為您設定的限制,您將會開始看到警告您已超過限額的對話框。如果發生該情況,其中一個釋放未使用空間的方法是壓縮您的郵件檔案。

如果 Notes® 應用程式使用簡易加密,則您可以加以壓縮。壓縮應用程式並不會減少其大小。

若是壓縮您電腦上的應用程式,依照必要的內部結構變更而定,Notes 可能必須製作其暫時複本。若要允許此作業,請確定在該程序期間,有足夠的磁碟空間可儲存暫時的應用程式複本。壓縮應用程式仍保留使用者可查看的閱讀標記和現有的視圖索引。

1. 開啟 Notes 應用程式。

2. 按一下檔案 > 應用程式 > 內容

3. 按一下資訊標籤。

4. 按一下使用 %

5. 如果使用中之應用程式的百分比低於 90% (含有超過 10% 的未使用空間),請按一下壓縮

如果您在壓縮伺服器上的郵件檔時發生問題,請要求管理員代為壓縮該檔案。

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