Lotus Notes 8.5 說明 - 限制從其他抄本接收資訊

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限制從其他抄本接收資訊
您可以使用「抄寫選項」對話框的「進階」頁面來指定電腦，並控制從一或多部伺服器之抄本所接收的部分資訊。

您可以指定要接收的部分資料夾與視圖，並指定是否接收針對設計元素、代理程式、抄寫公式、存取控制清單、刪除項目及欄位的變更。

註: 此頁面中的選項無法控制抄寫期間從此電腦上的抄本所傳送的資訊。若要限制從某台電腦傳送出的內容，您必須調整其他電腦的接收內容選項。

「抄寫設定」對話框如未開啟，請開啟要自訂的抄本並按一下檔案 > 抄寫 > 此應用程式的選項，然後按一下進階。

將指定電腦上的所有抄本設定為僅接收資料夾或視圖的子集

您可以在電腦或伺服器上限制應用程式的所有抄本，使其僅接收您所選取之資料夾或視圖中的文件。此功能可讓您在旅行或在家工作時使用多個抄本，而只需在辦公室時才使用特定資料夾或視圖。而且也不會從抄本的設計內移除資料夾與視圖；只有資料夾或視圖內的文件會受到影響。

注意: 如果您對電腦上現有的抄本設定了此限制，則在下一次抄寫時，將會刪除所有不在指定資料夾或視圖中的文件。

1. 開啟抄本 (本端或伺服器)，然後按一下檔案 > 抄寫 > 此應用程式的選項。

2. 在「進階」的「接收處」欄位中，指定您要限制抄本的電腦。

3. 在來源伺服器欄位中，指定哪些電腦應限制其傳送的項目：一部伺服器或包含應用程式抄本的全部伺服器 (「任何伺服器」選項)。

4. 選取「指定之視圖或資料夾中的文件」。

5. 選取您要保留的資料夾與視圖。按 Shift 鍵可以選取清單中的多個元素，按 Ctrl 鍵可以選取清單中的多個非連續性元素。

6. 按一下確定。

使用公式來控制電腦上所有抄本所接收的內容

如果您熟悉 IBM® Lotus Notes® 應用程式設計，並有 IBM Lotus® Domino® Designer 的存取權，同時也是要修改之應用程式的設計者，則可以在電腦或伺服器上，使用公式指定在應用程式的所有抄本中要接收的元素。

注意: 修改應用程式設計 (尤其是郵件)，可能會出現無法預期的結果，且通常沒有修改的必要。如有問題，請洽 IBM Lotus Domino 管理員。如果您從選取的文件建立本端抄本，只要在「抄寫選項」對話框的「進階」頁面中，選取「選取的文件」，即可將公式套用至這些文件。

如已安裝「Lotus Domino Designer 說明」，請參閱「限制抄本內容」，以取得建立選取公式的相關資訊。或是造訪全球資訊網上的 Lotus 說明文件，來下載或檢視 Lotus Domino Designer 說明。

指定電腦上所有抄本中接收的設計和其它元素

您可以將電腦或伺服器上的應用程式所有抄本，設定為接收或不接收來自其他抄本的元素。根據預設，會接收所有元素 (除了抄寫公式之外) 和任何個別指定的欄位。您可以指定這些元素的設定：

Notes

「刪除項目」選項會套用至「接收來源」欄位中的所有選項；換句話說，您無法將此選項設為只接收來自某一個伺服器的刪除項目，但卻不接收另一個伺服器的刪除項目 -- 您必須以相同方式處理所有來源中抄本的刪除項目。
您可以特別針對在「接收來源」欄位中指定的來源設定所有其他選項；例如，您可以選擇接收伺服器 A 抄本上的存取控制清單，然後將「接收來源」欄位的內容改為伺服器 B，並選擇不要從伺服器 B 的抄本接收存取控制清單。
「代理程式」選項同時適用於代理程式與 Web 服務，即使 Web 服務在技術上並非代理程式。

注意: 更改應用程式設計設計 (尤其是郵件)，可能會出現無法預期的結果，且通常沒有修改的必要。如果您有任何問題，請洽 Domino 管理員。

如需選擇性接收設計元素的相關資訊，請參閱「Lotus Domino Designer 說明」中的「限制抄本內容」。或是造訪全球資訊網上的 Lotus 說明文件，來下載或檢視 Lotus Domino Designer 說明。