註: 只有在貴公司擁有 IBM Lotus Sametime 伺服器的情況下，才可以使用本主題所說明的功能。Macintosh 版 Lotus Notes 無法使用這些功能。只有當 Lotus Sametime 伺服器擁有 Web 會議功能時，即時會議才能使用音訊、視訊、白板或螢幕共用。

即時會議會在 IBM Lotus Sametime 會議室舉行，而且容許多個人同時員執行下列作業：

• 交換文字訊息進行會談。
• 使用電腦音訊進行溝通。
• 使用電腦音訊與視訊進行溝通。
• 使用白板或螢幕共用展示資訊。
• 使用上述各項分工合作。

1. 請執行其中一項步驟：

• 若要啟動即時會談會議：從即時傳訊聯絡人清單中，選取您想要與其開會的人員名稱。按住 Ctrl 以選取多個名稱；按住 Shift 以選取彼此相鄰的多個名稱。然後按一下「會談」圖示
• 若要啟動應用程式共用會議：按一下檔案 > 即時傳訊，然後按一下啟動即時音訊會議、啟動即時視訊會議、啟動即時共用會議或啟動即時分工合作會議。

• 主題 - 輸入主題，或保留預設主題。
• 邀請訊息- 您可以保留預設訊息或變更它。
• 受邀者清單 - 若要新增人員至受邀者清單，按一下新增受邀者，在「新增至邀請」對話框中輸入使用者名稱 -- 名字在前，姓氏在後 -- 並按一下新增。另外，您可以按一下「瀏覽名錄」按鈕 以搜尋名錄。您也可以只輸入名字或姓氏 (但不是縮寫，例如應該是 Robert，而不是 Rob，除非在 Lotus Sametime 名錄中是以那樣的方式列出此人員)。若您輸入的名稱符合名錄中的多個項目，則會顯示符合名稱的清單。從清單中選取正確的名稱並按一下新增。
• 會議工具 - 若要將工具新增至會議中，選取該工具。若要移除工具，請取消選取該工具。

  如需音訊、視訊、螢幕共用及白板的詳細資訊，請參閱「Lotus Sametime 使用手冊」，其 URL 如下：

  http://<servername>/sametime/STMTGHelp/H_THE_SAMETIME_USER_S_GUIDE_6913_OVER.html

  其中 <servername> 是一般名稱或 Lotus Sametime 伺服器。例如，如果 Lotus Sametime 伺服器的名稱為 IM01.acme.com，請在上述 URL 中插入 IM01。您可以在現行「位置」文件的「伺服器」標籤上找到您伺服器的名稱。

  提示 唯有當 IBM Lotus Sametime 支援您的瀏覽器版本時，您才可以檢視「使用手冊」。若您無法從 Notes 中連到此連結，請試著將您「位置」文件中的瀏覽器設為 Microsoft Internet Explorer、「Notes 配合 Internet Explorer」或「其他」(Mozilla)。

  注意 如果 Lotus Sametime 伺服器是 6.5.x 版，您看到的使用手冊標題是「Lotus 即時傳訊和 Web 會議使用手冊」。

• 安全性 - 選取安全會議選項以確定會議加密。加密可確保會議以外人員無法讀取您的訊息。若沒有安全性的議題存在，您不需要選取此選項。

註: 您無法邀請離線的或其狀態為「請勿打擾」的人員。

• 若要傳送私人會談訊息給作用中會議參與者清單中的某個人，請用滑鼠右鍵按一下名稱，並按一下會談。
• 您可以在傳送的訊息內併入 Notes 文件鏈結、視圖鏈結、應用程式鏈結及網址鏈結。若收件人使用 Lotus Notes 7 或更高版本，就可以按一下鏈結來開啟目標。如果收件人使用 Lotus Notes 6.5.x 或獨立式 IBM Lotus Sametime Connect 用戶端 7.5 版以前的版本，則他們可以複製所顯示的字串並貼到地址欄位中，然後按 Enter 鍵，以開啟目標。

名詞解釋