Lotus Notes 8.5 說明 - 新增個人至即時傳訊聯絡人清單

即時傳訊

新增個人至即時傳訊聯絡人清單
您可以從「郵件」或即時傳訊聯絡人清單中，將個人新增至即時傳訊聯絡人清單中。新增某人之後，您就可以與他們會談，或邀請他們參加即時會議。

註: 只有在貴公司擁有 IBM Lotus Sametime 伺服器的情況下，才可以使用本主題所說明的功能。Macintosh 版本的 Lotus Notes 不支援部分即時傳訊功能，例如，即時會議與多人會談。

當您新增個人名稱至即時傳訊聯絡人清單時，必須新增名稱至新的或現有的私人群組。例如，如果新增一個名為 Devon 的工作同伴到即時傳訊聯絡人清單中，因為現在您們正在合作一個行銷專案，那麼您即可建立一個命名為「行銷」的新私人群組，並將 Devon 加入此群組中。

註: 您無法新增個人名稱到公用群組中。您的系統管理員會控制公用群組的內容。

若要新增個人名稱至即時傳訊聯絡人清單，請選取下列其中一項：

從郵件

1. 請執行其中一項步驟：

2. 選取目前的私人群組名稱，或輸入新群組名稱以建立新的群組。

3. 按一下確定。

自動新增個人名稱至「即時聯絡清單」。

從即時傳訊聯絡人清單

1. 顯示即時傳訊聯絡人清單。

2. 按一下新增至即時聯絡人清單圖示。

3. 請執行其中一項步驟：

4. 選取目前的私人群組名稱，或按一下新增，以輸入新的私人群組名稱。

5. 按一下「新增」。

6. 若您輸入的名稱符合名錄中的多個項目，則會顯示符合名稱的清單。從清單中選取正確的名稱並按一下「新增」。

註: 依預設，即使成員已經離線，私人群組及他們的成員還是會顯示在即時傳訊聯絡人清單中，但您可以選擇只顯示線上成員。