喜好設定


所有 Notes 應用程式的抄寫預設值
您可以設定預設值來套用到您建立的所有 IBM® Lotus Notes® 應用程式本端抄本。這些設定包括應用程式是否接收部分文件或附件、何時建立新的本端抄本、是否變更加密層次或關閉加密,及是否建立全文檢索。

接收部分文件或附件

依預設,每當您使用檔案 > 設定成可離線使用時,就會建立完整本端抄本。為了節省硬碟空間,您可以限制新的本端抄本中每份文件及/或附件的大小。如果文件大於您所選擇的大小,就會抄寫該大小以下的所有 Rich-Text 欄位 (大多數文件僅包含有 1 個 Rich-Text 欄位)。如果附件較大,即移除附件 (附件項目若輸入 0 會移除所有附件)。

1. 按一下檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定

2. 按一下「抄寫」。

3. (選用) 若要變更您所接收每份文件的份量,請按一下「接收部分文件」,再按「截斷文件,其大小超出」,並在方框中輸入大小。


4. (選用) 若要變更您所接收每份附件的份量,請選取「限制附件檔大小為」,並在方框中輸入大小。

5. 按一下確定

提示: 針對應用程式設定特定選項,建立每份抄本時即可節省更多空間。請在要建立抄本的應用程式中,執行下列一項作業:


指定何時建立新的本端抄本

依預設,每當您使用檔案 > 設定成可離線使用時,即立刻建立本端抄本,但您可變更設定,待下次排定的抄寫開始時才建立新的本端抄本。例如,如果排程設定為只有在連接到辦公室的網路時才執行抄寫,則此設定非常有用。

1. 按一下檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定

2. 按一下「抄寫」。

3. 取消選取「立即建立 (而非在下一次排定的同步處理時建立)」,再按一下「確定」。

變更加密等級或停用加密

Lotus Notes 預設會加密本端抄本。如此可保護您的資訊,尤其是當同步副本放在您攜帶同行的筆記型電腦中時。您可以變更加密類型,或關閉喜好設定。

1. 按一下檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定

2. 按一下「抄寫」。

3. 請執行其中一項步驟:

4. 按一下確定

建立全文檢索

您可在硬碟中為每個新的本端抄本建立全文檢索。全文索引能夠增進搜尋效果,但可能佔用多達十分之一到四分之一不等的儲存空間,作為其關連資料庫。您可以保留預設值,不建立同步副本的全文檢索,以節省空間。

提示: 建立任何「說明」應用程式的本端抄本之前,請先啟用此項設定。

1. 按一下檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定

2. 按一下「抄寫」。

3. 選取「建立全文檢索進行快速搜尋」,再按一下「確定」。

相關主題
喜好設定