位置和帳號
每當您在現行「位置」文件中指定本端郵件的使用時，Notes® 就會使用這個外寄信箱。當您第一次切換至「辦公室」以外的任何位置時，Notes 會自動為該位置建立外寄信箱檔案 (MAIL.BOX 用於存放 Notes 郵件或 SMTP.BOX 用於存放網際網路郵件)。信箱檔建立在本端資料目錄中，稱為「外寄郵件」。它在「同步中心」頁面上同時具有書籤及項目 (「傳送外寄郵件」或「傳送外寄網際網路郵件」)。按預設值，「辦公室」以外的位置也具有預先指定的本端郵件使用 (如下所述)。
若要傳送外寄郵件，您必須先用郵件應用程式進行抄寫。之後，假設您已連線至伺服器，即會傳送郵件並清空 MAIL.BOX 或 SMTP.BOX。
「外寄郵件」檔僅供暫時存放之用，請勿嘗試讀取、建立或歸檔其內的郵件。然而，如果您尚未抄寫，且您改變了傳送郵件的心意，則可以從其中刪除訊息。如需 Notes 如何管理檔案中「已保留」及「不再使用」的郵件，或如何釋出訊息的詳細資訊，請按一下「外寄郵件」檔檢視動作列中的「說明」按鈕，以閱讀其「說明」。
「首頁」、「遠端作業」及「離線」位置預設使用本端郵件。如果您想要在「辦公室」或另一個 LAN 位置中使用本端郵件，則必須在「位置」文件的「郵件」標籤中指定它。
設定本端使用的郵件
1. (選擇性) 切換至要在其中離線工作的位置。
2. 在功能表中按一下檔案 > 位置 > 管理位置。
3. 按一下您目前的位置，再按一下編輯。
4. 按一下「郵件」標籤。
5. 在郵件檔位置欄位中，選取本端。
6. 按一下儲存並關閉。
在 Notes 傳送外寄郵件前刪除它
1. 顯示工作區並按兩下其圖示，可開啟「外寄郵件」應用程式。
2. 如果您具有多封擱置的信件，且不知道要刪除哪一封，請用滑鼠右鍵按一下 (Macintosh 使用者：CTRL+按一下) 任一信件、選擇 檔案 > 應用程式 > 內容 、按一下設計標籤，然後選取清單中的主旨欄位來檢視信件主旨的文字，或選取內文欄位來檢視其內容。重複直到您找到並選取要刪除的信件。
3. 按一下 動作 > 刪除信件。
4. 選擇 檢視 > 重新整理，然後按一下確定。
5. (選用) 若要編輯重新傳送的訊息，請按一下瀏覽窗格中的已傳送視圖、尋找信件、作更正，然後重新傳送它。
離線工作時填寫郵件位址
若在離線工作時填寫郵件地址，除非您有「機動目錄型錄」(請見下文)，否則 Notes 會在「聯絡人」應用程式中尋找收件人。如果收件人不在那裡，Notes 會假設當在抄寫期間傳送訊息時，伺服器會在它的 Domino® 名錄中尋找收件人。如果伺服器找不到名稱，它會傳送無法傳送的報告到您在伺服器上的郵件檔，讓您知道郵件沒有被收到。
直到下次抄寫郵件，您才能看到這個報告，所以確定輸入的收件人已列在您的「聯絡人」應用程式或伺服器的「IBM Lotus® Domino 名錄」中。
離線工作時使用伺服器型郵件功能
如果您的組織提供了「機動目錄型錄 (DIRCAT5.NSF)」，則在本端郵件抄本中工作時，您可以加密郵件訊息，並對您組織中的地址使用自動搜尋。您也可以使用這個型錄，來搜尋地址，以及傳送郵件給公用群組。
如需搜尋地址的詳細資訊，請參閱尋找連絡人或網際網路電子郵件地址。
若要查看您的管理員是否已為您設定了一個機動目錄型錄，請在離線工作時執行下列動作：
1. 開啟郵件並建立新的訊息。
2. 按一下收件人。
3. 將目錄旁邊的清單向下拉，查看「機動目錄型錄」是否在列。
4. 請執行其中一項步驟：