以其他應用程式共用資訊


從其他應用程式新增資料至 Lotus Notes 文件
依據資料的多寡與用途,您可使用不同的方式從其他應用程式新增資料至 IBM® Lotus Notes®。

提示: 您可於下列表格中執行部分工作,例如使用滑鼠以附加檔。

如需詳細資訊,請參閱拖放


資料附加作業
目標方法本方法的適用時機
以資料原始格式新增少量的資料。從應用程式複製部分或全部檔案到 Lotus Notes 文件。應用程式包括您電腦可用的資料,並且您可以將它複製到剪貼簿上。當資料不常變動時,複製資料是一項相當有用的功能。
以資料原始格式新增大量的資料。將整個檔案匯入到一個文件中想在 Lotus Notes 而非原始應用程式中使用資料,而且也想以原始格式顯示資料(例如,表格、文字、及圖形)。當資料不常變動時,匯入資料是一項相當有用的功能。同時,匯入也可讓您不需在其他應用程式中開啟檔案。
新增資料,但在原始應用程式中執行。附加檔案應用程式包括您(及接收者的)電腦所適用的資料,而且您想在原始應用程式中執行本檔案時。如果您以電子方法發佈資料,此方法也是一項蠻有用的功能。當檔案被壓縮過或為系統或執行檔時,附加檔是一項特別有用的功能。
新增會依原始檔案變動而更新的資料。鏈結檔案您想在 Lotus Notes 中顯示應用程式中的最新資料,但仍希望直接在原始應用程式中處理本資料時。當應用程式適用在您的 (及接收者的) 電腦或支援 OLE 時,使用鏈結檔案的功能。
在不影響原始檔案的情況下,新增您可以在位編輯的資料。嵌入部分或全部檔案原始應用程式可用並支援 OLE 嵌入。當您想於 Lotus Notes 中使用來源應用程式來輸入及編輯資料時,此功能很有幫助。
新增編輯時所需的資料及軟體 (僅限 Windows®)。嵌入 OLE 自訂控制項OLE 自訂控制已在您的作業系統可用,而且您想不經軟體即可在每一台電腦上變更資料。

註: 如果要鏈結或嵌入資料,但原始應用程式並不支援 OLE,您可以改用複製、附加檔或匯入資料的方法。

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