日曆及待辦事項清單

委派您郵件、日曆、待辦事項及聯絡人清單的存取權
您可以讓指定的人員開啟您的郵件並讀取您的訊息、日曆項目、待辦事項項目及聯絡人項目。您也可以讓人們為您傳送、編輯 (包括新增後續旗標) 及刪除訊息、建立及刪除日曆項目，及建立及刪除待辦事項項目。此外，您也可以指定 IBM® Lotus Notes® 將您的日曆項目轉寄給某個人或群組，無論此人或群組是否可以存取您的郵件。

如果對您郵件擁有存取權的人員 (您的郵件委派) 至少擁有郵件的「作者」存取權，即可從您的郵件轉寄訊息，而此轉寄郵件所顯示的建立者與傳送者皆為您。轉寄的信件副本會儲存在您的「已傳送」視圖中。如果您的郵件委派不具有「作者」存取權，則會從位置文件 (通常是指向郵件委派的郵件檔) 中設定的郵件檔案建立和傳送轉寄的郵件。

設定委派喜好設定會變更您郵件應用程式的存取控制清單。您必須為郵件應用程式的擁有者，才能夠委派存取權。

註: 當您將郵件存取權提供給他人時，他們無法閱讀您接收的加密郵件。除此之外，除非您的使用者 ID 包含用來加密訊息的加密金鑰，否則您無法閱讀他們為您建立的加密訊息。

委託存取您的郵件

1. 開啟您的郵件，按一下訊息清單上方的「更多」，然後按一下「喜好設定」。

2. 按一下存取及委派。

3. 在存取您的郵件及日曆頁面上，執行下列其中一項：

4. 請執行其中一項步驟：
存取選項
    選項
    描述
    讀取任何文件
    給予「讀者」存取權，使委託人能夠讀取您的訊息、待辦事項及日曆與聯絡人項目
    讀取及建立任何文件、代您傳送郵件
    給予上述「讀者」存取權，加上「作者」存取權及「建立」文件權限，使委託人能夠為您建立及傳送訊息、建立待辦事項項目，以及建立日曆與聯絡人項目
    讀取、編輯及建立任何文件、傳送郵件、啟用不在辦公室
    給予上述的「讀者」及「作者」存取權，以及「建立」權限，加上「編輯者」存取權，使委託人能夠為您編輯待辦事項項目與日曆或聯絡人項目，以及標示要後續處理的訊息和啟用「不在辦公室」通知
    讀取、編輯、建立並刪除任何文件、傳送郵件、啟用不在辦公室
    給予上述的「讀者」、「作者」及「編輯」存取權和「建立」權限，加上「刪除」文件權限，以刪除任何文件，包括訊息、待辦事項項目以及日曆和聯絡人項目
    讀取及建立任何文件、刪除他們建立的文件、代您傳送郵件
    給予上述「讀者」及「作者」存取權和「建立」及「刪除」文件權限，但委託人只能刪除其為您建立的文件，而不能刪除您或其他人建立的文件
僅存取日曆、待辦事項和聯絡人的選項
    選項
    描述
    讀取任何日曆項目、待辦事項或聯絡人
    給予「讀者」存取權，使委託人能夠讀取所有待辦事項項目及日曆與聯絡人項目
    讀取、建立、編輯和刪除任何「日曆項目」、「待辦事項」和「聯絡人」
    給予上述的「讀者」存取權，加上「作者」和「編輯者」存取權，以及「建立」和「刪除」文件權限，使委託人能夠建立、編輯和刪除待辦事項項目與日曆和聯絡人項目
5. 按一下確定。

指定日曆項目的轉寄

您可將接收到的會議邀請與通知轉寄給指定人員或群組，讓他們管理您的排程。

1. 開啟您的郵件，按一下訊息清單上方的「更多」，然後按一下「喜好設定」。

2. 按一下存取及委派。

3. 在存取您的郵件及日曆頁面上，按一下列出的人員或群組，或新增人員或群組。

4. 在「自動轉寄」下方，選取下列一或兩個項目，指定要轉寄的會議邀請及通知類型。

5. 在「針對我已標示為專用之日曆項目的相關通知」欄位中，選取下列其中一項： 6. 按一下確定。

相關主題
存取及委派喜好設定
委託存取您的排程資訊
設定不在辦公室通知
建立其他人員的郵件捷徑
建立其他人的聯絡人捷徑